【事業主の方へ】特別徴収税額通知書の電子化について
更新日：2024年5月10日
個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります
令和6年度から、eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出する場合、特別徴収税額通知の特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれについて、選択により電子データ（正本）による受取ができるようになりました。これにより、受取方法は次の4パターンとなります。
| パターン | 特別徴収義務者用 | 納税義務者用 |
|---|---|---|
| 1 | 電子データ（正本） | 電子データ（正本） |
| 2 | 電子データ（正本） | 書面（正本） |
| 3 | 書面（正本） | 電子データ（正本） |
| 4 | 書面（正本） | 書面（正本） |
※特別徴収義務者用の電子データ（副本）は廃止となるため、電子データと書面の両方の受取はできません。
※給与支払報告書を書面又は光ディスクなどにより提出された特別徴収義務者については、特別徴収税額通知の電子データでの受取はできません。
電子データの受取方法
電子データによる受取を希望する場合
eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。また、電子データを取得する際に使用するパスワード（保護番号）を通知するため、必ずメールアドレスの設定をお願いします。
- 特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の電子データを受け取る（正本のみ）
- 特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る
※特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、当該年度中の税額変更通知も電子データで送信します。
※個々について受給者番号の設定が必須となりますが、使用できない文字がありますので、あらかじめ関連サイト等にて確認の上で設定を行ってください。
※納税義務者用を電子データで受け取るを選択した場合は、書面による通知の再発行はできません。
電子データによる受取を希望しない場合
eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。
- 特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の書面を郵送で受け取る（正本のみ）
- 特別徴収税額通知（納税義務者用）：書面を郵送で受け取る
※特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、当該年度中の税額変更通知も書面で送付します。
給与支払報告書を書面又は光ディスク等で提出する場合
給与支払報告書を書面又は光ディスク等で提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。この場合、電子データの受取はできませんのでご注意ください。
受取方法の変更
eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出した後に、特別徴収税額通知の受取方法を変更したい場合は、特別徴収税額通知受取方法変更届出書をご提出ください。
特別徴収税額通知受取方法変更届出書（様式）
個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ（外部サイト）個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向けドキュメントの公開について（外部サイト）eLTAX（エルタックス）ホームページ（外部サイト）
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