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清須市
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平成30年度福田悪水土地改良区賦課金納付通知書における記載誤りについて(お詫び)

更新日:2018年9月13日

 清須市は、福田悪水土地改良区に係る一般賦課金及び農地転用決済賦課金について、土地改良法第38条の規定により、その徴収事務を福田悪水土地改良区から委任されており、4月1日を基準日として、9月に徴収を行っております。
 このたび、平成30年9月10日付けで発送した平成30年度福田悪水土地改良区賦課金納付通知書兼領収証書及び平成30年度福田悪水土地改良区賦課金通知書(口座振替分)に記載する理事長名を、誤って前理事長名で記載していたことが判明いたしました。
 対象者の方々には、文書をもってお詫びするとともに、正しい通知書を送付いたしました。
 関係者の皆様に多大なご迷惑とご心配をおかけいたしましたこと、深くお詫び申し上げます。

記載内容

  • 誤 福田悪水土地改良区 理事長 久留宮 泰啓(くるみや やすひろ)
  • 正 福田悪水土地改良区 理事長 高鉾 弘豐(たかほこ ひろとよ)

 ※高鉾の「高」は「はしご高」

対象者数

 410名

対応

 対象者への謝罪、事情説明について記載した文書と併せて、ご自分で納付される方には正しい納付通知書兼領収証書を、口座振替の方には正しい通知書(口座振替分)を、9月13日付で発送しました。
 また、記載誤りのあった通知書を返信用封筒にて回収いたします。

原因

 平成29年度通知書発送後に理事長変更届を受領していたことを失念しており、さらに福田悪水土地改良区に対して、理事長名を確認しなかったため、理事長名の情報が入っているシステムの変更を行っていなかったことによるものです。

再発防止策

 賦課の準備から通知書を発送するまでの一連の作業について、チェック一覧表に従って作業を行い、チェックの際も根拠となる資料と突合し、複数人で確認をすることをルール化いたします。

お問い合わせ

総務部 税務課
清須市役所北館2階 (〒452-8569 清須市須ケ口1238番地)
電話番号:052-400-2911(代表) ファクシミリ:052-400-2963

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